Conférence annuelle à Washington, DC : du 5 au 7 septembre 2024
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Cliquez sur les onglets en haut du tableau (Avantages, Détails des exposants et prix, Exposants absents, Opportunités de parrainage) pour lire les informations associées à ces sujets.
Doit lire : Politique relative aux exposants commerciaux, aux parrainages et aux positions »
Une exposition précieuse
En tant qu'exposant à l'une de nos conférences printanières ou annuelles, vous serez exposé au les professionnels les plus progressistes en dentisterie, médecine, recherche, science et éducation.
Notre conférence se déroule généralement entre 350 à 400 dentistes, médecins, chercheurs en médecine, hygiénistes dentaires agréés, assistants dentaires et autres employés de bureau.
À propos de nos membres
L'IAOMT est une organisation de membres pour les professionnels dentaires, médicaux et de recherche qui cherchent à promouvoir la dentisterie sans mercure et à élever les normes de biocompatibilité scientifique dans la pratique dentaire.
Attribution d'espace
L'espace est limité à 35-50 exposants à moins qu'il n'y ait une conférence conjointe, alors ce nombre est de 50-75 exposants. Vous choisissez votre stand lors de votre inscription. L'espace d'exposition sera confirmé à la réception de la demande dûment remplie accompagnée d'un acompte d'au moins la moitié de la mise de fonds. 
Espace stand
L'espace du stand comprend une table à jupe de six pieds, deux chaises et une corbeille à papier. L’espace du stand est de 10 X 10 pieds ou 10 X 8 pieds lorsque cela est possible.
Admission du personnel
Les admissions pour deux membres du personnel exposant incluent la participation à toutes les conférences et enregistrements de la conférence.
Le personnel supplémentaire (2 inclus) ajoute 450 $/personne.
Configurer et exposer les heures
L'installation a lieu le jeudi précédant le symposium régulier, généralement entre 1 h et 4 h et entre 7 h et 10 h. Le vendredi et le samedi, les heures d'exposition commencent à 7 h avec un petit-déjeuner continental dans la salle d'exposition. Les réunions se déroulent jusqu'à environ 6 heures. Les exposants peuvent s'arrêter après la dernière pause du samedi.
Supplément gratuit
Le petit-déjeuner continental et le déjeuner sont proposés au personnel le vendredi et le samedi. Le petit-déjeuner et les pauses sont servis dans la salle d'exposition pour augmenter l'exposition lorsque cela est possible.
Numérique
Si vous envoyez une inscription papier, veuillez envoyer par courrier électronique au bureau un logo de l'entreprise, un ou deux dépliants au format PDF (10 Mo ou moins) et une brève description de
votre entreprise. Si vous postulez en ligne, cela vous permettra de télécharger directement dans le formulaire d'inscription.
Ces informations seront placées sur le tableau interactif hébergé sur le site Web de l'IAOMT.
Liste de contacts de suivi
Une liste de contacts de suivi des inscrits sera fournie à tous les exposants. Une fonctionnalité « opt-in » a été ajoutée pour permettre de partager leurs adresses e-mail avec les exposants.
Badges d'identification / nom
Chaque membre du personnel indiqué sur le formulaire de réservation reçoit un badge d'identification / nominatif. Les insignes doivent être portés en tout temps pendant la présence à l'exposition.
Conférences filmées
Les liens vers toutes les présentations des conférenciers du vendredi/samedi sont inclus dans les frais d'inscription.
Honoraires exposants
$1800
Deux espaces 3600$
Cette opportunité est disponible pour les entreprises qui souhaitent diffuser des informations à nos participants à la conférence mais qui ne peuvent pas exposer en personne.
- Les exposants absents (AE) sont limités à 3 ouvrages différents, à 200 exemplaires chacun.
- Une feuille de visite avec le nom d'AE et l'espace pour que les participants s'inscrivent pour un contact immédiat sera ajoutée sur la table.
- Les AE recevront une liste de contacts de suivi.
- Les informations sur l'entreprise seront placées sur le tableau interactif hébergé sur le site Web de l'IAOMT.
- Les liens vers toutes les présentations des conférenciers du vendredi/samedi sont inclus dans les frais d'inscription.
Frais d'exposants absents
$500.00
Augmentez la présence de votre entreprise à la Conférence!
Le parrainage pour le petit-déjeuner, le déjeuner, les pauses-rafraîchissements et plusieurs autres opportunités sont disponibles. Les sponsors reçoivent une reconnaissance spéciale sur le site Web de l'IAOMT et 
depuis le podium, ainsi que la signalisation dans toute la zone de conférence.
- Frais de parrainage de petit-déjeuner de 1500 XNUMX $ (vendredi ou samedi)
- Frais de parrainage du déjeuner de 2000 XNUMX $ (vendredi ou samedi)
- Frais de parrainage de pause de 750 $ (quatre pauses disponibles ; vendredi matin ou après-midi et samedi matin ou après-midi)
- 500 $ Goodie Bags lors de l'inscription (Veuillez les emballer et les préparer. Envoyez-les directement à l'hôtel. Inclure sur l'étiquette : Attn : Becky Blevins, Goodie Bags)
- 350 $ Bannière publicitaire sur le plan d'étage interactif sur le site Web de l'IAOMT.
- Longes de 1,500 XNUMX $ (exclusives à votre entreprise)
- Parrainage Wi-Fi de 2,000 XNUMX $ (le mot de passe peut être le nom de l'entreprise/du produit)
